Το “Archive Alert” αποτελεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα όπου μεμονωμένα άτομα, φορείς και συλλογικότητες μπορούν να δηλώνουν αρχεία και άλλο πολιτιστικό υλικό που αντιλήφθηκαν ή θεωρούν ότι κινδυνεύει, λόγω άγνοιας, αμέλειας ή λόγω έλλειψης εξειδικευμένου προσωπικού. Παράλληλα, οι εγγεγραμμένοι/-νες χρήστες/-στριες έχουν τη δυνατότητα να δηλώνουν ότι διαθέτουν οι ίδιοι/ίδιες  ιστορικά τεκμήρια, είτε απλώς προς ενημέρωση των αρχειακών φορέων είτε προσκαλώντας ειδικό προσωπικό για την καταγραφή, ταξινόμηση, διάσωσή και μελέτη του.

Η πλατφόρμα επιτρέπει την καταγραφή και στη συνέχεια, ανάλογα με το είδος καταγραφής, ενημερώνει με αυτόματο τρόπο όλους τους φορείς τους οποίους μπορεί να αφορά η συγκεκριμένη καταγραφή ανάλογα με την κατηγορία στην οποία ανήκει.

Εκτός όμως από τη διάσωση αρχειακού και πολιτιστικού υλικού, η πλατφόρμα λειτουργεί και σαν φόρουμ αρχειακού διαλόγου, φέρνοντας σε επαφή μεμονωμένους ερευνητές, ειδικούς, αλλά και φορείς, διευκολύνοντας κοινά εγχειρήματα, συμπράξεις, διοργάνωση εκδηλώσεων, πρόσκληση εθελοντών, γενικότερη ανταλλαγή καλών πρακτικών και βέβαια εύρεση και προσέλκυση πάσης φύσεως χορηγιών (εταιρικών και ατομικών).

Πρέπει να επισημανθεί πως η χρήση της πλατφόρμας είναι δωρεάν τόσο για τους χρήστες-πληροφορητές όσο και για τους αρχειακούς φορείς, ενώ απαγορεύεται κάθε είδους αγοραπωλησία αρχειακού υλικού.

Μπορείτε να επισκεφθείτε την πλατφόρμα στη διεύθυνση www.archivealert.gr.

Η πλατφόρμα αναπτύσσεται και υλοποιείται από την Αρχείων Τάξις, με την τεχνική υποστήριξη του εργαστηρίου επιχειρηματικού πολιτισμού Ματαρόα.

Η δράση χρηματοδοτείται από το Κοινωφελές Ίδρυμα Ιωάννη Σ. Λάτση στο πλαίσιο του Προγράμματος Ενίσχυσης Επιστημονικών Εταιρειών 2016.

Το λογότυπο του Archive Alert έχει σχεδιάσει ο graphic designer Άρις Κορομηλάς.